Tillvägagångssättet beror på om ni har en integration med Epassis portal eller en manuell uppsättning. Du behöver även veta vilken friskvårdspolicy organisationen har. Fördelar ni friskvårdsbidraget utifrån tolftedelar eller tilldelar ni fullt bidrag oavsett startdatum under året?
- Tolftedelar innebär att medarbetarna får tilldelning med x antal tolftedelar från och med den månad de börjar under året.
- Fullt innebär att medarbetarna får hela friskvårdsbidraget tilldelat oberoende av anställningens början eller avslut under året.
Kontakta customer@epassi.com om du är osäker på vilken uppsättning eller friskvårdspolicy ert bolag har.
Integration med Epassis portal
Alla ändringar behöver ske genom bolagets integrationsfil för att uppdateringar ska ske korrekt.
Kontakta customer@epassi.com om du behöver ytterligare hjälp.
Manuell uppsättning
Följ nedan steg för att lägga till en ny medarbetare:
Logga in som arbetsgivare
Klicka på anställda i kontrollpanelen
Klicka på lägg till en anställd
Fyll i uppgifter om den anställde (lägg till bild)
Viktigt att ange personnummer, vilket möjliggör inlogg via BankID i appen Epassi
Fyll i aktiveringsdatum. Om inget datum anges beräknas tilldelningen av friskvårdsbidrag utifrån det datum då medarbetaren registrerades i systemet.
Välj vilka förmåner som ska tilldelas (lägg till bild)
Klicka på friskvårdsikonen.
Kontrollera att rutan för "friskvårdsförmån används" är ikryssad
Fyll i datum utifrån bolagets friskvårdpolicy. Svep över i:et för mer information.
Spara
Problem med att spara?
Testa att radera ifyllt mobilnummer.