Avsluta friskvårdsförmånen för medarbetare som slutar

När en medarbetare slutar är det viktigt att friskvårdsbidraget avaktiveras. Tillvägagångssättet beror på om ni har en integration med Epassis portal eller en manuell uppsättning. Kontakta customer@epassi.com om ni är osäkra på vilken uppsättning ert bolag har.   

Så här gör ni för att avsluta en medarbetare: 
 
Integration med Epassis portal
Alla ändringar behöver ske genom bolagets integrationsfil för att uppdateringar ska ske korrekt. Gör på följande sätt för att avsluta en medarbetare:
Fyll i medarbetarens avslutsdatum i ert lönesystem, vilket måste vara samma datum som ”deactivation date” i integrationsfilen till Epassi. Avslutsdatum kan exempelvis kallas för ”bevakningsdatum” i vissa lönesystem. Medarbetarens åtkomst till friskvårdsbidraget upphör när avslutsdatumet passerat.  

Förtydligande information: 
Medarbetare vars anställning redan är avslutade i lönesystemet skickas inte med i filen till Epassi. 
  

Manuell uppsättning 
Gör på följande sätt för att avsluta en medarbetare:
Logga in som arbetsgivare
Klicka på anställda i kontrollpanelen
Sök aktuell person i sökfältet
Klicka på efternamnet
Klicka på ikonen redigera information
Fyll i uppsägningsdatum
Spara