När en medarbetare är föräldraledig, tjänstledig eller av någon annan anledning inte är berättigad laddning på Epassikortet ska status ändras till ”inaktiv” i kundportalen.
En inaktiv medarbetare finns inte med i laddningslistan när laddningar skapas i kundportalen och får därmed inga nya laddningar på sitt Epassikort.
När en medarbetare är berättigad laddning igen ska status ändras till ”aktiv” i kundportalen. Det är viktigt att ändringen sker innan brytdatum, vilket är sista dagen i månaden som medarbetaren kan göra ändringar i sin laddningskalender inför kommande laddningsdatum.
Följ stegen nedan för att ändra status på en medarbetare:
- Logga in som arbetsgivare.
- Säkerställ att rätt bolag är vald i huvudmenyn längst till höger. Klicka på ”Byt enhet” för att ändra bolag.
- Klicka på ”Anställda”.
- Välj ”Hantera anställda”.
- Sök fram medarbetaren i sökrutan.
- Klicka på pennan för att redigera uppgifter.
- Välj status.
- Fyll i datum för perioden medarbetaren ska vara inaktiv (längst ner på sidan). Om slutdatum för inaktiveringen är ifylld, aktiveras medarbetaren automatiskt igen. Är perioden obestämd lämnas fälten tomma.
- Spara ändringar.