När en medarbetare slutar är det viktigt att friskvårdsbidraget avaktiveras. Tillvägagångssättet beror på om ni har en integration med Epassis portal eller en manuell uppsättning. Kontakta customer@epassi.com om ni är osäkra på vilken uppsättning ert bolag har.
Så här gör ni för att avsluta en medarbetare:
Integration med Epassis portal
Alla ändringar behöver ske genom bolagets integrationsfil för att uppdateringar ska ske korrekt. Gör på följande sätt för att avsluta en medarbetare:
Fyll i medarbetarens avslutsdatum i ert lönesystem, vilket måste vara samma datum som ”deactivation date” i integrationsfilen till Epassi. Avslutsdatum kan exempelvis kallas för ”bevakningsdatum” i vissa lönesystem. Medarbetarens åtkomst till friskvårdsbidraget upphör när avslutsdatumet passerat.
Förtydligande information:
Medarbetare vars anställning redan är avslutade i lönesystemet skickas inte med i filen till Epassi.
Manuell uppsättning
Gör på följande sätt för att avsluta en medarbetare:
Logga in som arbetsgivare
Klicka på anställda i kontrollpanelen
Sök aktuell person i sökfältet
Klicka på efternamnet
Klicka på ikonen redigera information
Fyll i uppsägningsdatum
Spara